Fuar katılımı için ayrılan bütçenin büyük kısmı stand, nakliye ve tanıtım materyaline gider. Standı ziyaretçiyle buluşturan kişi ise bu yatırımın ne kadar karşılık bulacağını belirler. Aynı koridorda yan yana duran iki standdan biri kalabalık, diğeri boş kalabilir. Bu farkın önemli bir kısmı, standın önünde ziyaretçiyi kimin nasıl karşıladığından kaynaklanır. Melin Ajans fuar, kongre ve lansman organizasyonları için fuar hostesi, model ve tercüman temin ediyor. Seçim yaparken göz önünde bulundurulabilecek ölçütleri aşağıda topladık.
İletişim becerisi her şeyin önünde
Koridordan geçen ziyaretçinin dikkatini birkaç saniyede çekmek ayrı bir beceri ister. İyi bir hostes ziyaretçiyi rahatsız etmeden yaklaşır, kısa bir soruyla ilgisini ölçer ve sohbeti satış ekibine devredecek noktaya getirir. Aday profillerini incelerken önceki fuar deneyimlerine bakmak bu beceri hakkında fikir verir. Mümkünse kısa bir görüntülü görüşme yapmak, yazılı profilden daha net bir izlenim sağlar.Sektöre uyum
Bir makine fuarında standa gelen ziyaretçi teknik sorularla gelir. Bir kozmetik fuarında ise ürün denemesi ve numune dağıtımı ön plandadır. Hostesin sektör bilgisine sahip olması beklenmez, fakat ziyaretçi profiline uygun bir tavır sergilemesi gerekir. Teknik ağırlıklı fuarlarda soruları doğru kişiye aktarmayı bilen, sakin ve düzenli bir profil daha iyi sonuç verir. Tüketici odaklı fuarlarda ise enerjik ve girişken adaylar öne çıkar.Dil ihtiyacını doğru hesaplayın
Uluslararası fuarlarda yabancı ziyaretçi oranı yüksek olabilir. Burada iki ayrı ihtiyaç vardır. Karşılama sırasında temel düzeyde İngilizce konuşabilmek bir hostes için çoğu zaman yeterlidir. Fiyat, teslim süresi ve sözleşme şartlarının konuşulduğu görüşmelerde ise fuar tercümanı gerekir. Bu iki görevi tek kişiye yüklemek, yoğun saatlerde standın girişini boş bırakabilir. Hangi dillerde, hangi seviyede destek istediğinizi talep aşamasında belirtmek doğru ekibin kurulmasını kolaylaştırır.Dakiklik ve dayanıklılık
Fuar günleri uzun ve yorucudur. Sabah açılıştan önce standda hazır olmak, gün boyu ayakta kalıp aynı enerjiyle ziyaretçi karşılamak her adayın kolayca yapabileceği bir iş değildir. Daha önce çok günlü fuarlarda çalışmış adaylar bu temponun farkındadır. Yine de fuar süresi üç günü aşıyorsa vardiyalı bir plan yapmak, son günlerde yaşanabilecek yorgunluğu dengeler. Saat değişiklikleri ve brifing notlarının firma, ajans ve hosteslerin bulunduğu WhatsApp grubu üzerinden paylaşılması da gecikme riskini azaltır.Marka imajıyla uyum
Hostesin kıyafeti, duruşu ve üslubu ziyaretçinin markayla ilgili ilk izlenimini şekillendirir. Kurumsal bir yazılım firmasının standı ile bir moda markasının standı aynı görünümü gerektirmez. Kıyafet seçiminde stand renkleri ve logonun kullanımı birlikte düşünülmelidir. Melin Ajans’ın çalışma düzeninde aday seçimini firmanın kendisi yaptığı için marka imajına uygun kişiler doğrudan belirlenebiliyor.Fuar sonrası kısa bir değerlendirme
Fuar bittikten sonra ekiple kısa bir değerlendirme yapmak, bir sonraki katılım için değerli bilgiler bırakır. Hangi saatlerde yoğunluk yaşandı, ziyaretçiler en çok neyi sordu, hangi noktada standın önü boş kaldı? Hosteslerin gün boyunca gözlemledikleri, satış ekibinin göremediği ayrıntıları içerebilir. Bu notlar sonraki fuarda hem ekip sayısını hem görev dağılımını planlarken işe yarar.Doğru eşleşme için erken iletişim
Aday havuzu geniş olduğunda seçim yapmak kolaylaşır. Seçim, uygunluk teyidi ve sözleşme adımları tamamlandığında ekibiniz fuar tarihleri için kesinleşmiş olur. Fuar tarihleri belli olduğunda sektörünüzü, stand ölçülerinizi ve dil ihtiyacınızı paylaşarak melinajans.com üzerinden teklif isteyebilirsiniz.
Moderatör tarafında düzenlendi:
